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  1. 办公室主任是个好差事吗?

办公室主任是个好差事吗?

寻路而来,作为曾经的办公室主任告诉你这就只是个差事而已。

1、办公室主任跟其他工作一样,只是一个岗位,本身不存在好或坏。国企办公室主任掌握老板的各项安排、负责上传下达、督导、陪同视察等,这些看着就牛逼哄哄;但还要处理办公室花草树木、灯油火蜡、端茶倒水等一系列杂事,这些就跟工人一样。所以既有管理的工作也有服务的职能,看你怎么对待。

2、办公室主任离决策层很近,对企业的全貌更清楚。由于办公室主任接触的基本都是管理层的人员,都是领导,所以对整个企业的动向更加先知,对企业的方方面面也比一般的中层干部更加清楚,从这个角度相较于其他岗位会有优势。

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3、办公室主任干的是苦活累活,大家看不见的事情,有好事未必轮着他,有坏事救火就肯定是他。一个公司有成绩了,没人会举得办公室有啥功劳,办公室做的好事没人会记得;但一个公司出问题了,办公室就要出来解释说明,着火了有员工跳楼了等等,这些突发事情处理不好,马上就有人在上面打小报告了。从这个角度,不是什么好差事。

4、不是大家想象的办公室主任有啥油水可捞。很多国企的机制相对是互相制约的,有些办公室主任可能就是给人行个方便,这是有可能的;或者多点吃喝应酬,这也是可能的。不过我觉得大部分想上进的不会去贪图这些小利,也不想喝的一身毛病。不在其位不知其味。

办公室主任是把双刃剑,做的好你可以平步青云,做的不好那基本也就到头了。当然这里聊的办公室主任主要指国企和国家机关单位,私企和大型民企的办公室主任情况不同。

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办公室主任在大多数情况下绝对是一把手的心腹,有的局级单位还把办公室主任纳入到党组成员中。他最大的作用就是协助一把手开展工作,管理单位大大小小的事务,让领导省心。我在国企待过很多年,500强企业地级市分公司。我们的办公室主任最后都会成为县市分公司的一把手,然后到市公司某一个部门做一把手,再到副总,再去别的地市分公司做老总,最后有机会回来做老总或者去省公司做部门的领导。可以说,办公室主任是一个好差事,但前提是要做下以下几点:

①工作能力强

打铁还需自己硬,有人挺你也要自己有能力才行。不然给你一个部门老总做,没能力也是不行的,底下这么多人看着呢,周围这么多平级的同事盯着呢。办公室主任必备的条件有:

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协调能力要强,不仅是本单位各部门间的协调,对外协调同样要做的出色。单单就一个领导出去拜访其他单位领导,就有很多功课要做。

沟通能力要强,对下属要做好沟通,这样你的工作分配下去人家才会保质保量给你完成,不会让你在领导面前掉链子,你也不用事无巨细都要过问,给自己节省出更多时间做其他工作。对领导同样要做好沟通,让领导知道你的能力。

业务能力要强,业务掌握的越多,晋升之路就越宽广。想想看,如果你对本单位业务都不熟悉,让你去做市场部一把手,你也做不了啊。瞎指挥是要被下属看不起,被同僚打小报告的。

学习能力要强,国企待过的人都知道,PPT做的好,你在领导面前就会被高看一眼。这些都需要学习。当然,PPT只是一方面,我只是拿来举个例子。

②情商要高

办公室主任不仅仅需要智商更需要情商,原则上你是服务于领导层的,副职和一把手之间的工作安排,如何协调是一门学问。协调的好,***都觉得你能干,给他们排忧解难,是他们的助力,可堪大用。协调的不好一把手觉得你不尊重他,副职觉得你不重视他,那你的工作就开展不下去了。

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